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組織與執掌
 
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職掌說明:          

總務長:(分機:23001)

  • 擬訂總務章則及執行各種會議有關總務之決議事項。
  • 督導考核本處各組工作。
  • 綜核本處文稿。
  • 校長交辦及其它有關總務事項。

事務組:(分機:23600)

  • 關於房舍維修等事項。
  • 零星採購及經費申請。
  • 整潔環境、校園美化等。
  • 水電、文具用品之請領和核銷。
  • 消防設施之維護與管理。
  • 會議場所佈置。
  • 門禁管制及校園汽車停車位分配管理事宜。
  • 工友之進退、訓練、管理及考核。
  • 協調廠商制服發放修改補領退費等事項之詢問
  • 清潔用品及教具之發放。
  • 廢棄物之清運及回收。
  • 其他有關庶務及總務長交辦事項。

保管組:(分機:23200)

  • 個類財務驗(點)收、登錄與保管。
  • 財務異動報廢及防護保險等事項。
  • 財務盤點、檢查與獎懲、賠償之簽擬。
  • 教職員工、生郵局儲金代辦業務。
  • 編製財團法人變更登記清冊。
  • 其它有關財物保管及總務長交辦事項。

出納組:(分機:23400)

  • 現金、票據及有價證券等出納及保管。
  • 學生註冊、重修、推廣教育班及委訓班等各費收繳。
  • 學生獎助學金、工讀金等各項退費之發放。
  • 各類雜費收繳。
  • 支付廠商貨款等支票之登錄寄發。
  • 銀行存款結存報表及有價証劵明細表之編製。
  • 營業項目發票之開立申報。
  • 銀行往來日常業務。
  • 其他有關出納及總務長交辦事項。

文書組:(分機:23300)

  • 文書法規研擬。
  • 典守印信。
  • 檔案之分類、編碼、登錄、借調與保管維護。
  • 各級文書收發繕打及稽催。
  • 郵電費之請領與核銷。
  • 信件管理。
  • 全校性廣播管理。
  • 其他有關文書及總務長交辦事項。

營繕組:(分機:23100)

  • 工程之委托設計、招標、監工、變更及驗收
  • 校舍、消防、水電、冷氣、空調設施、通訊系統維護與管理
  • 各項營繕工程之規劃、審核、招標、訂約、施工、監工及驗收。
  • 其它有關營繕及總務長交辦事項。